Accepter les paiements Bitcoin en tant que commerçant ou professionnel

Ia ora na les amis ! Bienvenue sur ce nouvel article. Aujourd'hui on va s'intéresser à une question en détail : comment accepter le paiement en cryptomonnaies quand on est un professionnel ?

Quelques prérequis avant d'aller plus loin

Avant de commencer, nous allons placer quelques « bornes ». Déjà en termes de cryptomonnaies, nous nous focaliserons sur la plus connue, à savoir le Bitcoin.

Pourquoi ? Malgré le fait que Bitcoin demeure volatil, cette crypto est la plus connue, une des plus utilisées et la plus « robuste » dans le sens ou sa blockchain n'a jamais été mise en défaut. De plus, c'est le but de cette cryptomonnaie. Elle a été créée pour faire des transactions et des échanges de valeur. Ajoutons à ça son côté « sérieux » qui fait que tout le monde en a déjà entendu parler, et vous avez le package complet. De plus, si vous commencez à accepter le paiement de vos prestations avec le dernier token à la mode, d'une part vous pouvez vite vous retrouver avec une trésorerie à 0, et cela peut avoir une image « négative » auprès de vos clients.

Si vous n'êtes pas à l'aise avec l'histoire et le fonctionnement du Bitcoin, je vous invite à prendre le temps de lire nos articles sur le sujet afin de le découvrir avant d'aller plus loin.

Autre point important, pour mettre en place ce type de paiement, il vous faudra être à l'aise avec l'utilisation d'un wallet. N'hésitez pas à consulter la série d'article sur le fonctionnement de la blockchain, l'utilisation de Metamask ou des wallet BTC sur téléphone afin de pouvoir être à l'aise avec le vocabulaire employé.

Autre élément à prendre en compte pour l'article, je ne connais pas le fonctionnement spécifique de la Polynésie en termes de gestion de TVA, d'impôts et tout ce qui tourne autour. Donc partez du principe que c'est une explication du fonctionnement « global » français, et si vous avez des nuances à apporter ou des précisions à me donner pour que je puisse parler plus spécifiquement de la fiscalité en Polynésie, n'hésitez pas à m'en faire part sur le forum, je mettrais cet article à jour avec grand plaisir.

Vous avez une vision globale de comment fonctionne le bitcoin et comment s'en servir ? Alors prenez un café (ou un de l'eau, ou autre chose, c'est pas grave) et on y va !

Pourquoi accepter le paiement en Bitcoin ?

Cette question peut sembler très bête dans un article comme celui-ci mais il est essentiel de se la poser.

Si la réponse est « parce que c'est à la mode », alors ne vous lancez pas. Par contre si vous pensez que c'est l'avenir, que ça peut aider à la démocratisation du Bitcoin et si vous croyez vraiment à son potentiel, alors allons-y !

Le Bitcoin a des avantages non négligeables. Déjà, en tant que professionnel, les transactions sont gratuites pour vous. En comparaison au système de paiement classique ou les tickets restaurant, accepter du Bitcoin ne vous coûte rien, c'est l'envoyeur qui va payer les frais.

De plus, la fraude est impossible. Un faux billet, un faux chèque, c'est toujours possible. Un faux Bitcoin ça n'existe pas.

Autre point très important, le Bitcoin n'a pas de frontière. Si demain un américain, un allemand, un chinois, un touriste de n'importe quel pays du globe veut vous payer en BTC, il n'aura pas à se préoccuper de faire du change de monnaie ou de payer des frais bancaires exorbitant sur sa transaction.

Ajoutez à ça un suivi complet et une traçabilité infalsifiable, le tout couplé au fait qu'il n'y a pas de limite de paiement, vous pouvez accepter 1 centime comme 1 millions de dollars, et vous avez la solution parfaite.

L'aspect « commercial » et « publicitaire » est également à considérer (seulement si vous croyez réellement à la blockchain). Le fait d'accepter le Bitcoin vous démarquera forcément de vos concurrents et peut vous apporter une clientèle nouvelle.

Comment gérer ma comptabilité en Bitcoin ?

Encore une fois, je vais partir du cas général, et je modifierais l'article si j'ai des détails plus précis sur la gestion 100% Polynésienne.

Avant toute chose, demandez à votre comptable (si vous en avez un bien entendu) s'il sait comment déclarer / gérer des paiements dans une devise étrangère.

Si oui, alors tout se passera bien. Car pour faire simple, un paiement en Bitcoin n'est pas beaucoup plus difficile à gérer qu'un paiement en dollar, en rouble ou en euros.

Ensuite, il va y avoir deux cas de figure :

1) Vous souhaitez être payés en bitcoins, que vous ne convertissez pas. Votre but est d'avoir une épargne pour votre entreprise, et vous gardez tel quels les bitcoins avec lesquels vos clients vont vous régler.

2) Vous transformez vos bitcoins en euros (ou xpf) après le paiement, que ce soit de manière automatique ou manuelle.

Dans les deux cas, il faut être très, très soigneux et respecter des règles strictes afin de pouvoir justifier de votre bonne foi en cas de contrôle.

Notez, pour chaque transaction, la valeur en € (ou autre monnaie fiat) au moment de la transaction. Par exemple : Vous êtes un loueur de voiture. Vous louez un véhicule à un client pour qu'il puisse passer 3 jours à Tahiti et profiter des balades sur l'île.

Votre prix « classique » est de 300€ pour ces trois jours. Le client vous paye en BTC. Notez, au moment de la transaction, la valeur du bitcoin du moment.

Si le Bitcoin valait 30.000€, alors votre client va vous transférer 0,01 BTC. Inscrivez le quelque part (livre de compte, application, carnet...).

Il faut que vous soyez capable de donner la valeur de chaque transaction. Pourquoi ? pour pouvoir justifier, en cas de contrôle, que tout a été fait dans les règles, que le montant payé correspond à la facture et que vous connaissez la valeur de votre trésorerie.

Si vous transformez immédiatement de BTC à euros, dollars ou xpf, pas de soucis, votre comptabilité sera à jour à chaque transaction.