Accepter les paiements Bitcoin en tant que commerçant ou professionnel

Ia ora na les amis ! Bienvenue sur ce nouvel article. Aujourd'hui on va s'intéresser à une question en détail : comment accepter le paiement en cryptomonnaies quand on est un professionnel ?

Quelques prérequis avant d'aller plus loin

Avant de commencer, nous allons placer quelques « bornes ». Déjà en termes de cryptomonnaies, nous nous focaliserons sur la plus connue, à savoir le Bitcoin.

Pourquoi ? Malgré le fait que Bitcoin demeure volatil, cette crypto est la plus connue, une des plus utilisées et la plus « robuste » dans le sens ou sa blockchain n'a jamais été mise en défaut. De plus, c'est le but de cette cryptomonnaie. Elle a été créée pour faire des transactions et des échanges de valeur. Ajoutons à ça son côté « sérieux » qui fait que tout le monde en a déjà entendu parler, et vous avez le package complet. De plus, si vous commencez à accepter le paiement de vos prestations avec le dernier token à la mode, d'une part vous pouvez vite vous retrouver avec une trésorerie à 0, et cela peut avoir une image « négative » auprès de vos clients.

Si vous n'êtes pas à l'aise avec l'histoire et le fonctionnement du Bitcoin, je vous invite à prendre le temps de lire nos articles sur le sujet afin de le découvrir avant d'aller plus loin.

Autre point important, pour mettre en place ce type de paiement, il vous faudra être à l'aise avec l'utilisation d'un wallet. N'hésitez pas à consulter la série d'article sur le fonctionnement de la blockchain, l'utilisation de Metamask ou des wallet BTC sur téléphone afin de pouvoir être à l'aise avec le vocabulaire employé.

Autre élément à prendre en compte pour l'article, je ne connais pas le fonctionnement spécifique de la Polynésie en termes de gestion de TVA, d'impôts et tout ce qui tourne autour. Donc partez du principe que c'est une explication du fonctionnement « global » français, et si vous avez des nuances à apporter ou des précisions à me donner pour que je puisse parler plus spécifiquement de la fiscalité en Polynésie, n'hésitez pas à m'en faire part sur le forum, je mettrais cet article à jour avec grand plaisir.

Vous avez une vision globale de comment fonctionne le bitcoin et comment s'en servir ? Alors prenez un café (ou un de l'eau, ou autre chose, c'est pas grave) et on y va !

Pourquoi accepter le paiement en Bitcoin ?

Cette question peut sembler très bête dans un article comme celui-ci mais il est essentiel de se la poser.

Si la réponse est « parce que c'est à la mode », alors ne vous lancez pas. Par contre si vous pensez que c'est l'avenir, que ça peut aider à la démocratisation du Bitcoin et si vous croyez vraiment à son potentiel, alors allons-y !

Le Bitcoin a des avantages non négligeables. Déjà, en tant que professionnel, les transactions sont gratuites pour vous. En comparaison au système de paiement classique ou les tickets restaurant, accepter du Bitcoin ne vous coûte rien, c'est l'envoyeur qui va payer les frais.

De plus, la fraude est impossible. Un faux billet, un faux chèque, c'est toujours possible. Un faux Bitcoin ça n'existe pas.

Autre point très important, le Bitcoin n'a pas de frontière. Si demain un américain, un allemand, un chinois, un touriste de n'importe quel pays du globe veut vous payer en BTC, il n'aura pas à se préoccuper de faire du change de monnaie ou de payer des frais bancaires exorbitant sur sa transaction.

Ajoutez à ça un suivi complet et une traçabilité infalsifiable, le tout couplé au fait qu'il n'y a pas de limite de paiement, vous pouvez accepter 1 centime comme 1 millions de dollars, et vous avez la solution parfaite.

L'aspect « commercial » et « publicitaire » est également à considérer (seulement si vous croyez réellement à la blockchain). Le fait d'accepter le Bitcoin vous démarquera forcément de vos concurrents et peut vous apporter une clientèle nouvelle.

Comment gérer ma comptabilité en Bitcoin ?

Encore une fois, je vais partir du cas général, et je modifierais l'article si j'ai des détails plus précis sur la gestion 100% Polynésienne.

Avant toute chose, demandez à votre comptable (si vous en avez un bien entendu) s'il sait comment déclarer / gérer des paiements dans une devise étrangère.

Si oui, alors tout se passera bien. Car pour faire simple, un paiement en Bitcoin n'est pas beaucoup plus difficile à gérer qu'un paiement en dollar, en rouble ou en euros.

Ensuite, il va y avoir deux cas de figure :

1) Vous souhaitez être payés en bitcoins, que vous ne convertissez pas. Votre but est d'avoir une épargne pour votre entreprise, et vous gardez tel quels les bitcoins avec lesquels vos clients vont vous régler.

2) Vous transformez vos bitcoins en euros (ou xpf) après le paiement, que ce soit de manière automatique ou manuelle.

Dans les deux cas, il faut être très, très soigneux et respecter des règles strictes afin de pouvoir justifier de votre bonne foi en cas de contrôle.

Notez, pour chaque transaction, la valeur en € (ou autre monnaie fiat) au moment de la transaction. Par exemple : Vous êtes un loueur de voiture. Vous louez un véhicule à un client pour qu'il puisse passer 3 jours à Tahiti et profiter des balades sur l'île.

Votre prix « classique » est de 300€ pour ces trois jours. Le client vous paye en BTC. Notez, au moment de la transaction, la valeur du bitcoin du moment.

Si le Bitcoin valait 30.000€, alors votre client va vous transférer 0,01 BTC. Inscrivez le quelque part (livre de compte, application, carnet...).

Il faut que vous soyez capable de donner la valeur de chaque transaction. Pourquoi ? pour pouvoir justifier, en cas de contrôle, que tout a été fait dans les règles, que le montant payé correspond à la facture et que vous connaissez la valeur de votre trésorerie.

Si vous transformez immédiatement de BTC à euros, dollars ou xpf, pas de soucis, votre comptabilité sera à jour à chaque transaction.

Par contre si vous gardez votre trésorerie en bitcoin, dans le but d'épargner par exemple, le jour où vous ferez le change, il faudra être capable de justifier chaque satoshi gagné et pouvoir dire si vous êtes en plus ou moins value. Exemple : je fais 3 transactions de 0,01 BTC. La transaction 1 (300€) est faite quand le BTC vaut 30.000€. La transaction 2 (400€) est faite quand le BTC vaut 40.000€

La transaction 3 (200€) est faite quand le BTC vaut 20.000€ Le total en € des transactions vaut donc 900€.

Aujourd'hui, le prix du BTC est de 35.000€ et je souhaite convertir mes 0,03 BTC afin d'avoir de la trésorerie en euros.

Dans ce cas là il ne faut pas juste faire 0,03 x 35.000 = 1050€. Il vous faudra décomposer et justifier de chaque ligne. La transaction 1 vaut maintenant 350€ (+50€) La transaction 2 vaut maintenant 350€ (-50€)

La transaction 3 vaut maintenant 350€ (+150€)

La plus value est donc de 150€. Le résultat est le même qu'en prenant juste le total de 0,03 BTC x le prix (35.000€) mais vous pouvez ainsi justifier de chaque achat et prouver votre bonne foi.

Si vous êtes en France, n'oubliez pas que cette plus value est imposable à hauteur de 30%.

Comment gérer mes bitcoins en toute sécurité ?

La première chose à faire sera d'ouvrir un wallet dédié. Il est très important que vos fonds soient placés sur un portemonnaie différent de celui que vous utilisez à titre personnel. D'une part, pour pouvoir justifier de chaque satoshi disponible sur le wallet en cas de contrôle, et d'autre part par sécurité.

Ainsi, en cas de problème, piratage ou autre, tous vos fonds ne seront pas perdus.

Il serait même judicieux, si les sommes sont importantes, d'utiliser deux voire trois wallets différents. L'un pour le paiement, un autre pour le stockage, et pourquoi pas un troisième en backup « au cas ou ».

Je vous conseille également d'investir dans un wallet « physique » tel qu'un Ledger, Trezor ou autre afin que vos fonds soient 100% sécurisés.

Comment faire pour que mes clients puissent payer en Bitcoin ?

Il existe plusieurs solutions que nous allons étudier ensemble.

1) En paiement en direct, de wallet à wallet (paiement physique).

Cette solution est là plus « simple » techniquement car elle ne vous demande rien d'autre que le besoin de détenir un wallet.

Vous demandez à votre client de vous transférer le montant de la facture, vous patientez 10 mins que la transaction se fasse. Une fois que les BTC sont sur votre wallet, le client repart tranquillement.

Ces délais peuvent être réduits à quelques secondes seulement, si vous passez par la surcouche Lightning Network.

Si vous n'êtes pas familiers avec le LN (Lightning Network), foncez lire notre article sur le sujet : Le Lightning Network de Bitcoin en 3 questions.

Si vous avez besoin d'un wallet gérant le LN vous pouvez lire notre test de wallets BTC / LN sur portable.

Un portemonnaie comme BlueWallet vous permet de générer une adresse Bitcoin, une adresse LN et ainsi permettre à votre client de choisir.

Vous pouvez également définir le montant de la transaction vous-même, ainsi votre client n'a plus qu'à scanner le QR code que vous lui fournissez et tout est réglé.

Vous pouvez également ajouter en « watch only » (lecture seule en quelque sorte) un wallet extérieur, type Ledger. Ainsi vous serez capable de voir le montant de votre porte monnaie de stockage en permanence, et surveiller vos transactions entre votre wallet de travail (exemple BlueWallet) et votre wallet de stockage (exemple Ledger).

2) Le paiement en direct mais en passant par un serveur perso (paiement physique)

Le fonctionnement est le même que pour la première solution, mais en possédant l'architecture nécessaire pour pouvoir gérer de A à Z tout le fonctionnement.

Pour ce faire, même si de nombreux tutoriels existent sur internet, il faut une certaine aisance technique afin de pouvoir installer le matériel et le logiciel correspondant. Il faut également une culture assez approfondie du fonctionnement du Bitcoin afin de pouvoir comprendre le fonctionnement et chercher de l'aide appropriée en cas de besoin.

L'idée est donc d'installer un nœud Bitcoin, qui servira pour les transactions de votre boutique.

L'un des plus connus et les plus simples d'utilisation est Umbrel.

Son installation se fait sur une machine très peu coûteuse et sans besoin matériel important, comme un Raspberry Pi 4. L'investissement tourne autour de 150€ (suivant le matériel souhaité) et la mise en œuvre ne nécessite que quelques heures si vous êtes à l'aise avec l'informatique.

L'intérêt d'avoir ce nœud bitcoin est d'être maître de vos transactions, en connectant vos wallet à celui-ci en direct. Et la cerise sur le gâteau est qu'Umbrel fonctionne avec le Lightning Network.

Je ne rentrerais pas plus en détail sur son fonctionnement dans cet article car le but est de vous présenter les diverses solutions possibles, mais je serais ravi d'en faire un tutoriel complet si ça vous intéresse.

Je vous invite tout de même à parcourir le site officiel, et à consulter cet article du Journal du Coin qui explique plus en détail le fonctionnement.

Je vous invite également, si le sujet vous intéresse, à écouter l'interview que j'ai faite l'année passée. J'ai eu le plaisir de pouvoir discuter avec Benjamin, restaurateur à Lyon, qui a installé son propre serveur Umbrel et qui accepte les paiements en bitcoins depuis l'été dernier.

3) Le paiement via une plateforme de commerce en ligne

Beaucoup d'interfaces de vente en ligne proposent, de manière native, le paiement en bitcoins pour vos clients. Les plus connues étant Shopify et WooCommerce mais il en existe beaucoup d'autres.

Ces plateformes permettent de vendre vos produits directement en bitcoin, de manière simple et transparente pour vous. Elles utilisent des outils mis à disposition par des structures comme Bitpay, Coinbase Commerce ou OpenNode.

Suivant la plateforme et l'intermédiaire choisi, vous pouvez demander à être payé directement dans la cryptomonnaie utilisée par l'acheteur, ou que les fonds vous soient transférés en euros.

La majorité des plateformes prennent des frais sur chacune des transactions, de l'ordre de 1% de manière générale. Ce n'est pas négligeable, mais c'est le prix à payer pour la tranquillité et le fait de ne pas avoir à gérer quoi que ce soit de « technique ».

Comment faire savoir que j'accepte le bitcoin ?

Une fois que le choix de votre méthode de paiement est en place, il faut faire savoir à vos clients que vous acceptez d'être payé en « or numérique ».

Le plus simple, si vous avez une boutique « physique » ou un magasin, est de l'afficher clairement sur votre porte. Vous trouverez de nombreux autocollants disponibles sur internet, de taille variable suivant votre envie.

Si vous acceptez le Lightning Network, n'oubliez pas de le préciser également, c'est un « petit plus » qui peut apporter une clientèle plus large.

Il existe également des sites qui référencient les commerces qui acceptent le paiement en cryptomonnaies, tels que Coinhood pour la France ou CoinMap pour le monde entier.

Je n'ai pas connaissance d'un site qui recense spécifiquement les commerces qui acceptent le Bitcoin en Polynésie. D'après Coinmap, il n'y a pas de commerçant « Bitcoineur » mais n'hésitez pas à vous signaler sur leur site si c'est votre cas !

Voilà ! Nous avons vu ensemble ce qu'il faut prendre en compte pour accepter le paiement en bitcoin, et comment procéder. Bien sur cette liste n'est pas exhaustive et je la compléterais avec plaisir si vous avez d'autres solutions. N'hésitez pas à m'en faire part !

Si vous avez la chance de pouvoir participer au PICS le 5,6 et 7 juin prochain, sachez que j'aurais le plaisir de participer à une discussion sur le sujet de l'acceptation du BTC dans un commerce. Je serais donc ravi de pouvoir en discuter avec vous de vive voix !

En attendant, n'hésitez pas à poser vos questions, ou faire part de vos remarques sur le forum du PICS. A très vite pour un nouvel article ! A très bientôt les amis ! Parahi !